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Estrategias de corto plazo para mitigar la disrupción en la cadena de abastecimiento de su empresa

Las cadenas de abastecimiento de las empresas no volverán a ser iguales; el covid-19 ha dejado a su paso disrupciones evidentes y reorganizarse para mitigar estos impactos es necesario si se quiere reactivar la producción y ventas de las compañías.

Existen estrategias de corto plazo, reactivas, para mapear las situaciones de abastecimiento de las organizaciones y tomar decisiones rápidas para garantizar la operación. Estas, se componen de tres etapas:

Diagnóstico de la situación actual y análisis del nivel de exposición al riesgo

Monitorear las noticias y tener información en tiempo real para conocer los cambios del entorno, le permitirán ser ágil en la toma de decisiones. Existen plataformas tecnológicas, software y modelos de suscripción entre otros, que centralizan el proceso de búsqueda de información asociado a su negocio. En caso tal de que no pueda acceder a estas herramientas, su equipo de compras deberá realizar manualmente el proceso.

Mapear la cadena de abastecimiento, identificando la ubicación de sus proveedores, la concentración de sus proveedores en áreas específicas y en la medida de lo posible y conocer a los proveedores sus proveedores, con el fin de rastrear detalladamente las redes de abastecimiento.

Mantener comunicación constante con los proveedores estratégico para conocer sus planes, fortalecer las relaciones comerciales y definir un plan de recuperación y de retorno de operación con los proveedores, le permitirá tener un panorama claro para saber cómo actuar una vez terminada la contingencia.

Evaluación de Inventarios

Revise los niveles de inventario de la empresa y evalúe la posibilidad de un incremento de los inventarios considerando el espacio, la disponibilidad de efectivo y los planes de producción o ventas, para minimizar las dificultades al reiniciar la operación y los riesgos de abastecimiento. En algunos casos, será necesario adelantar pedidos de materiales a proveedores críticos para asegurar el material, adelantar el envío de órdenes de compra, generar acuerdos escritos o realizar negociaciones específicas.

Identificar y evaluar sustitutos

Buscar productos o proveedores sustitutos y/o trabajar con los departamentos de I+D para una realizar desarrollos alternos para materiales críticos. Si tenía procesos de desarrollo de materiales o proveedores alternos, y representen una eficiencia, retómelos con mayor fuerza.

Para conocer estrategias de largo plazo haga clic aquí

Artículo publicado originalmente por Adylog S.A.S. (haga clic para visitar).

Publicado el 07/05/2020Categorizado en Abastecimiento y Comercio Exterior

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