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¿Cómo planear sus compras y retomar su abastecimiento?

A partir de la normatividad e instrucciones brindadas por el gobierno Nacional, algunas industrias han retomado o están en proceso de reactivar su producción después de un pare en su operación. Planear de manera cuidadosa su abastecimiento garantizará que pueda reiniciar con fluidez sus actividades y al mismo tiempo proteger su caja. A continuación ofrecemos una guía de cómo planear sus compras y hacerle frente a las restricciones de abastecimiento por la crisis del covid-19 a nivel nacional y mundial:

En conjunto con las áreas de producción y financiera, definan cuántos días de stock de seguridad es necesario tener, para planear la compra, teniendo en cuenta el flujo de caja disponible de la empresa.

A partir de los pronósticos de ventas, planee su producción y verifique sus planes de producción al menos dos veces por semana, para monitorear si su pronóstico se acerca a las ordenes de compra reales que está recibiendo.

Materiales vulnerables en el abastecimiento (Por su materia prima, disponibilidad, tiempo de entrega, tipo de proveedor, dependencia de un proveedor, cambio en la capacidad de producción de su proveedor), que son vitales para la producción de la compañía.

Recomendación: Inicie la revisión de sus materiales a partir del Pareto en Ventas de su empresa, es decir, aquellos materiales necesarios para fabricar el 80% de los productos de su compañía.

Póngase en contacto con los proveedores de sus materiales críticos y actualice el estado de su abastecimiento, novedades, nuevos requerimientos, plazo de pago ofrecido, tiempo de entrega y condiciones operación. Así contará con un panorama de la situación real de los proveedores y podrá tomar decisiones de abastecimiento. 

Cree un comité o designe un equipo que genere estrategias para identificar los focos de dificultad en el abastecimiento, y genere acciones para mitigar los riesgos. Explore por ejemplo, el desarrollo de proveedores, la negociación de las condiciones de pago, acuerdos en tiempos de entrega, entre otras estrategias. 

Comuníquese con el área de producción y ventas con la mayor frecuencia posible para que conozcan las condiciones de abastecimiento de la compañía, de tal forma que el área de producción pueda hacer los ajustes que se requieran.

Hoy, es una necesidad fortalecer el proceso de planeación de compras, realizar un seguimiento detallado al mismo y garantizar una comunicación fluida entre las áreas de su compañía. Recuerde también que sus proveedores están pasando por una situación compleja, al igual que usted, y se deben gestar acuerdos que beneficien a ambos. Por último, no olvide que el flujo de caja de la compañía direccionará las decisiones respecto al abastecimiento y pago a proveedores. 

Artículo publicado originalmente por Adylog S.A.S. (haga clic para visitar).

Publicado el 28/04/2020Categorizado en Abastecimiento y Comercio Exterior

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